要面对数量多达上千个的快递单号时,难道还在逐个去进行复制粘贴来查询吗,不但这样做会耗费时间,而且还特别容易产生漏查以及错查的情况,进而耽误订单核对以及售后跟进的工作进展吗,从事电商以及物流相关工作的小伙伴们都明白,批量查单所具备的效率会直接地影响到整体工作的节奏,今天呢就给大家分享一下固乔批量快递查询助手高效的使用技巧,诸位学会这套方法之后,在1分钟之内就能够完成2000多个单号的查询工作,从而让批量查单这件事从原本耗时的难题转变成为轻松的小事情!
首先,着重指出:此款工具的关键突出优势在于“批量高效”,它具备支持自动识别快递公司的功能,还能够进行批量导入导出操作,并且可以多维度快速筛选,无需手动逐个去开展操作,如此便能大幅度压缩查单所需的时间,格外适宜于那些需要处理海量单号的场景,像是电商大促之后的订单核查,以及物流网点的批量派件信息统计之类的情况。
一、前期准备:30秒完成软件部署
高效查单的前提是做好基础部署,步骤简单,新手也能快速上手:
进行软件安装时,要去到官方网站或者正规软件下载平台那里,取得固乔批量快递查询助手这个软件的安装程序,依照向导一步一步地去使安装得以完成,而且建议把安装路径这一选择定在磁盘空间充足之处,以此来防止后续导出数量庞大的数据之际出现存储方面的问题;想要实现启动优化,那就双击位于桌面的快捷图标来让软件实现启动,在等待主界面加载完毕之后,优先进入右侧设置区域去做基础优化——将查询速度调节到最快那一档(要是网络并非保持稳定状态,能够适当地降低一档),快递接口默认选择“综合查询”,以此来保障能够覆盖绝大多快递公司的查询需求。
首先进行数据准备,要将那些需要查询的单号整理妥当,接着按照“每行一个”这样的格式,存放于记事本之中,又或者存放于 Excel 里。这么做是为了后续方便批量粘贴,防止因为格式出现混乱,进而耽误导入的速度。
二、核心技巧:1分钟批量查单全流程
这一部分属于高效查单的关键要点,它涵盖了从导入环节起,之后经历查询阶段,最后到结果整理阶段,其中每一个步骤都存在着效率方面的技巧,只要跟着这些去操作便可以达成快速批量处理的效果了。
2.1 批量导入:30秒完成2000+单号录入
批量导入作为高效查单的起始步骤,此软件具备对海量单号施行批量粘贴的 ,并且能够自动进行重复过滤,将手动去重的繁杂予以省去:
在顶部的功能区域,轻点添加单号的按钮,随即弹出导入窗口,预先整理好的单号,径直整批粘贴至输入框内,不论数额是两千个亦或是更多,只要格式无误(每行仅一个),均可一下子粘贴妥当,快递公司选定“自动识别”,此乃提高效率的要点!软件能够自动去匹配每个单号所对应的快递公司,无需手动逐一进行选择,可省去大量的时间,倘若存在个别特殊单号识别不准确的情况,再手动进行微调便可,勾选“过滤重复的单号”这一选项,能够避免因重复录入致使查单出现冗余,点击确定添加,在30秒之内就能够完成所有单号的导入,并且软件会自动启动批量查询,无需额外去点击“查询”按钮。
电商卖家在大促之后,存在着两千多个发货单号,这些单号需要去核查物流状态,按照上面所提及的方法,将从订单导出的单号进行批量粘贴导入操作,无需对每个单号逐一进行处理,在三十秒的时间内就能够完成录入并且启动查询,其速度相较于手动录入快了几十倍。
2.2 自动查询:坐等结果,无需盯守
将单号导入进去之后,软件便会自行开展批量查询操作,针对每一个单号去查询其物流信息,中间的表格区域会在实时状态下填充数据,这些数据涵盖单号、查单时间、快递公司、物流状态、发出物流信息等关键内容,无需你自始至终都紧盯着,在这段时间当中你能够去着手处理其他工作事项,以此充分运用碎片时间。
小贴士:要是有优先审视部分单号成果的需求,于查询进程期间,借由顶部的刷新物流按键,挑选“刷新选中的单号”,以此针对性地去更新信息,无需等候全部查询完毕。
2.3 快速筛选:10秒定位目标单号
当查询结束之后,面对着数量巨大的结果,并非要一个一个地去翻阅,而是借助筛选功能迅速地找到所需要的信息:
2.4 批量导出:10秒完成结果归档
倘若查询筛选结束之后,存在要将结果进行存档或者分享这般的情况,那么批量导出功能能够迅速予以搞定。
你要选出那需要被导出的单号,这单号呢,可以借助右侧全选功能迅速选中全部,也能够手动去勾选部分;接着去点击顶部的导出表格下拉按钮,从中挑选适宜的格式,推荐CSV格式或者XLS格式,因为这两种格式兼容性强,用普通办公软件就能够打开并进行编辑;然后要选择保存路径,再点击“确定”,在10秒之内就能完成批量导出,导出的文件涵盖所有查询出的核心信息,直接拿来用于对账、统计都是没有问题可圈点的。
二、高手进阶:3个效率拉满的小技巧
了解基础操作之后,进而学会这三个技巧,批量查单的效率能够再提高一个等级:
三、避坑提醒:高效查单不踩雷
高效操作的同时,这些坑要避开,避免影响查单进度:
上述这些内容即为固乔批量快递查询助手的高效运用教程,从30秒进行部署,到1分钟达成2000+单号的查询,关键要点在于运用好“批量导入”“自动查询”“快速筛选”这三项核心功能,再配合进阶技巧,能够将批量查单的效率提升至最高。对于那些需要处理海量单号的电商、物流从业者而言,这款工具确实能够节省不少时间,将精力投放至更为重要的业务之上。赶快跟随教程尝试一番,体验高效查单所带来的愉悦之感!
本站简单学堂,主要教新手怎么在网上开店,分享网店运营知识,全力为学员打造一个电商学习的综合平台,欢迎您的关注。





还没有评论,来说两句吧...